تحت رعاية الدكتور أحمد فؤاد هنو وزير الثقافة، وبأمانة الدكتور أشرف العزازى الأمين العام للمجلس الأعلى للثقافة أقامت لجنة الكتاب والنشر ومقررها الدكتور شريف شاهين ندوة تحت عنوان "ثقافة مصر فى الخارج " وادارها الدكتور حسين البنهاوى الأستاذ بجامعة عين شمس وشارك بها طبقا للترتيب الالفاباءى
الدكتور خالد العامرى الأستاذ بكلية الطب البيطرى-جامعة القاهرة ،ولدكتور زين عبد الهادى الأستاذ بكلية المكتبات والمعلومات -جامعةحلوان والدكتور عماد أبو غازى الأستاذ المتفرغ بكلية الآداب -جامعة القاهرة وقد.بدأت الندوة بكلمة الدكتور شريف شاهين.

الذى اشار إلى دور الكتاب واهميته كأهم مورد ثقافى فى العصر الحديث ،تلى ذلك حديث الدكتور حسين البنهاوى الذى اشاد بموضوع الندوة وتماسها مع تكوين الصورة الذهنية للدولة وتماسها ايضا مع القوى الناعمة بتعريفها الأشمل لكل موارد الدولة الثقافية ثم تلى ذلك حديث الدكتور عماد أبو غازى الذى أشار إلى الدور الذى لعبه الأزهر والكنيسة فى نشر الثقافة المصرية وإن لمصر تمثيلا مشرفا بالخارج على سبيل المثال الأكاديمية المصرية بروما وما تلعبه من دور فى تقديم الثقافة المصرية الأكاديمية من خلال أنشطتها المختلفة بالخارج سواء الثقافى أو الفنى وجناحها كواحد من أهم معارض العمارة بالخارح.

كذلك المعهد الثقافى المصرى بمدريد وهو إحدى واجهات ثقافية وعلمية لمصر بالخارج ؛ وإن للمهرجانات والفعاليات واللقاءات الدور الكبير والفعال والمؤثر على الجانب الثقافى كمنظومة إستراتيجية لإدارة العلاقات الثقافية بالداخل والخارج ،أما الدكتور خالد العامرى فقد تحدث عن منظومة للعمل الثقافى بالخارج والداخل فعن دور السفير الثقافى المصرى فدوره ينبع من الدفاع عن إحتياجات ومصالح الثقافة التى يتبناها وأما دور الملحق الثقافى الأساسى فيكمن فى الإشراف على التعليم ما بعد الثانوى وعن دور المراكز الثقافية فى تعليم المجتمع ثقافة معينة من خلال إستخدام والمهرجانات وورش العمل.

وعن آفاق التمثيل الدبلوماسى فكان الحديث على تعزيز الدبلوماسية الثقافية والمشاركة الدولية والتى من أهم أهدافها تحقيق رؤية مصر ٢٠٣٠للإستدامة الثقافىة حيث منظومة قيم ثقافية تحترم الإختلاف وكان حديثه عن الكتاب كأهم أدوات نشر الثقافة واعمقها أثرا وأوسعها إنتشارا فهو أفضل رفيق للإنسان وأول وسيلة للتعليم وقد رافق التكنولوجيا.

وقد شهد حجم سوق الكتاب نمو بمعدل كبير فى السنوات الأخيرة؛ تلى ذلك حديث الدكتور زين عبد الهادى حيث تسأل عن كيفية عمل بيئة ثقافية مستدامة وعن الاحتياج لتحويل الرسائل العلميةإلى كتب مترجمة إلى الإنجليزية وإن هناك ولع من العديد من الدول بالثقافة المصرية وإن قطاع الثقافة متقاطع مع العديد من القطاعات وإن للدولة دور كبير فى إنشاء مراكز للتدريب للصناعات الشعبية حيث امدت فرق العمل بالمواد والتصميمات المختلفة من خلال المدربين والخبراء .