ترأست الدكتورة غادة جبارة، رئيسة أكاديمية الفنون ورئيسة مهرجان الفضاءات المسرحية المتعددة، الاجتماع الأول للجنة العليا للمهرجان في دورته الأولى، التي تم إهداؤها للدكتور أشرف زكي.

تشكلت اللجنة العليا في وقت سابق، وضمت كل من: الدكتورة غادة جبارة بصفتها رئيسة، الدكتور أيمن الشيوي عميد المعهد العالي للفنون المسرحية، الدكتور محمود فؤاد صدقي مؤسس ومدير المهرجان، الفنان مايكل رفلة نائب مدير المهرجان، الدكتور ياسر علام رئيس اللجنة العلمية، محمد أبو المجد أمين عام أكاديمية الفنون، عمرو مصطفى رئيس لجنة الشؤون الإدارية، الفنانة سماء إبراهيم، الفنان عزوز عادل رئيس لجنة العلاقات العامة، المهندسة سماح نبيل رئيسة لجنة التجهيزات، الفنان محمد المنصوري رئيس لجنة التنظيم، الفنانة منى سليمان رئيسة لجنة العروض والبرامج، والإعلامي محمد بدر رئيس اللجنة الإعلامية.

ناقش أعضاء اللجنة خلال اجتماعهم العديد من النقاط، منها التأكيد على الفلسفة العامة للمهرجان، تحديد لجان المهرجان ومهامها، واقتراح موعد دائم لإقامة المهرجان سنويًا بالتزامن مع يوم المسرح العالمي في 27 مارس، بدءًا من الدورة الثانية بإذن الله.